© Simone Kessler | SIMOarts
Die Vorteile von SAP für ein Unternehmen sind klar: mehr Transparenz, Effizienz bis hin zu einer besseren datenbasierten Entscheidungsfindung. Doch gerade für den Mittelstand ist die SAP-Einführung ein großes Change-Projekt mit viel Aufwand und Veränderung für die Mitarbeiter. Ein gutes Change-Management und das rechtzeitige Einbinden aller betroffenen Mitarbeiter und Schlüsselpersonen sind unerlässlich, wenn die Einführung gelingen soll. Brommer Consulting unterstützte unter anderem einen Groß- und Einzelhändler im Lebensmittelbereich bei dieser Art von Change-Projekt. Die zweijährige Projektlaufzeit war durch eine enge Zusammenarbeit mit dem bereichsübergreifenden internen Projektteam geprägt, das zum Vorreiter im Unternehmen wurde.
Ausgangsfrage
”Wie führen wir SAP im Unternehmen ein und begleiten den Change-Prozess gut?
Ergebnisse
- Stärkung des bereichsübergreifenden Projektteams: mehr Vertrauen ineinander und in die eigene Leistungsfähigkeit, kürzere Dienstwege und direkte Abstimmung, Verständnis für die eigene Fehlertoleranz
- Absicherung der Leistungsfähigkeit des Projektteams, das über mehrere Jahre Hochleistung erbringen muss und zum Vorreiter in einer alt eingesessenen Unternehmenskultur wurde
- Umsetzung der geplanten Maßnahmen durch Change-Verantwortliche, Auflösen von Silo-Strukturen und mehr Zusammenarbeit über die Bereiche hinweg
- kleine sichtbare Veränderungen im Zusammenhalt: regelmäßige Teamabende, Spazierrunden und Events auch außerhalb des Unternehmens
Blick in den Werkzeugkoffer
- Strukturierung der Change-Themen und Aufstellung eines Change-Plans
- Erstellung von Kommunikationsplan und konkreten Change- und Kommunikationsmaßnahmen
- Workshops mit betroffenen Teams zur Stärkung der Akzeptanz: Was ändert sich? Was brauchen die Mitarbeiter?
- gezielte Unterstützung überlasteter Mitarbeitern und Schlüsselpersonen zur Stärkung
- Team-Workshops für das SAP-Projektteam zur Stärkung des Teamzusammenhalts und der Leistungsfähigkeit als Vorreiter
Takeaways für Sie
- Vertrauen und Teamzusammenhalt sind entscheidend, um über Jahre Höchstleistung zu bringen
- Change-Management entfaltet Wirkung, wenn es Menschen direkt abholt und sie mit ihren Ängsten, Bedarfen und Stärken einbindet
- Kleine Zeichen der Veränderung sind der Anfang für größere Kulturveränderungen
- Am Ende ist Change passiert und keiner hat’s gemerkt 😉